Comment gérer le plan de chasse et les bracelets d'une société de chasse ?
Chaque bracelet suit un cycle de vie en cinq états : en stock à sa réception de la DDT, attribué quand il est remis à un chasseur, posé lorsqu'un animal est prélevé, puis inutilisé s'il est rendu en fin de saison ou annulé s'il est perdu. La consommation du quota se met à jour toute seule à chaque pose : le président sait à tout moment combien il reste à prélever, espèce par espèce, sans aucun calcul mental.
Ce guide concerne le président, le secrétaire et les poseurs de bracelets. Le principe directeur : la donnée est saisie une seule fois, sur le terrain, par celui qui la constate.
Enregistrer les bracelets reçus de la DDT
À réception du carton, saisissez les bracelets — un par un, ou en série numérotée quand la DDT livre un lot d'un coup. Chacun porte sa référence officielle, son espèce et sa saison. Ils entrent en stock.
Attribuer les bracelets aux chasseurs
Le bureau remet les bracelets nominativement. La date de remise est distincte de la date d'enregistrement : on garde la trace de qui détient quoi, et depuis quand.
Déclarer le prélèvement depuis le terrain
Le chasseur déclare depuis son téléphone, en quelques secondes. Choisir le bracelet attribué pré-remplit le tireur, l'espèce et la date ; restent la photo, le poids, le sexe et la classe d'âge. La position GPS est enregistrée automatiquement, et la saisie fonctionne sans réseau — elle se synchronise au retour de connexion.
Faire valider par un responsable
Tout prélèvement déclaré doit être validé par un responsable habilité — chef de battue, président ou garde particulier — avant d'être comptabilisé. La pose du bracelet fait foi, le valideur et l'horodatage sont conservés.
Suivre la consommation du quota
Le tableau de bord affiche en continu ce qui compte vraiment : combien de bracelets posés sur combien attribués, avec le détail par espèce et une alerte à 80 % puis à 100 % du quota. Les compteurs par sexe et classe d'âge sont gérés quand la DDT les impose.
Éditer le bilan de fin de saison
Le bilan par espèce se génère en quelques clics, avec la comparaison à la saison précédente, et alimente directement le dossier d'assemblée générale ainsi que les comptes-rendus attendus par la DDT et la fédération.
L'enjeu n'est pas de remplir un tableur plus vite : c'est que le carnet de la société soit juste en permanence, y compris le dimanche soir après la battue, sans que personne n'ait à recopier quoi que ce soit.
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