Comment démarrer la gestion informatisée d'une société de chasse ?
Il faut compter une trentaine de minutes, en six étapes : créer la structure, compléter sa carte d'identité, ouvrir la saison de chasse, définir les tarifs de cotisation, saisir les adhérents, puis attribuer les rôles du bureau. La démarche est la même quelle que soit la forme juridique — ACCA, AICA, société communale loi 1901, GIC, chasse privée ou lot communal d'Alsace-Moselle. L'espace est créé immédiatement à l'inscription ; le règlement s'effectue par carte bancaire et l'activation est quasi instantanée.
Ce guide s'adresse au président ou à tout membre du bureau. Rien n'est irréversible : vous pouvez commencer par une dizaine d'adhérents et compléter au fil des renouvellements de cotisation.
Créer la structure
Renseignez le nom officiel, le type de structure — ACCA, AICA, société communale loi 1901, GIC, GIASC, chasse privée, lot communal d'Alsace-Moselle — puis la commune et le département. Le numéro RNA ou SIREN est facultatif, mais il protège votre société contre toute usurpation : personne d'autre ne pourra la créer à votre place. Tout membre du bureau peut faire l'inscription, pas seulement le président.
Compléter la carte d'identité
Logo, couleur, agrément préfectoral, numéro d'adhérent fédération, adresse du siège, gouvernance. Tout est facultatif, mais tout ressert ensuite : dossiers de fédération, courriers officiels, en-têtes de documents. Les champs proposés s'adaptent à votre forme juridique.
Ouvrir la saison de chasse
La saison cynégétique française court du 1er juin au 31 mai. C'est elle qui portera les cotisations, les bracelets et les prélèvements de l'année : tout le reste s'y rattache.
Définir les tarifs de cotisation
Créez vos tarifs une fois pour toutes — chasseur de la commune, extérieur, propriétaire exonéré, jeune chasseur… À la création des cotisations, le tarif s'applique en deux clics, sans jamais retaper un montant.
Saisir les adhérents
Identité, permis de chasser, assurance. Avec un email et un mot de passe initial, l'adhérent accède au site et à l'application mobile ; sans email, sa fiche existe quand même et vous l'équiperez plus tard. Si l'email est déjà connu de la plateforme — un chasseur d'une société voisine — la fiche se rattache automatiquement à son compte, sans doublon.
Attribuer les rôles du bureau
Président, vice-président, secrétaire, trésorier, garde particulier, et les suppléances (vice-trésorier, vice-secrétaire) qui évitent que tout bloque en cas d'absence. Les droits suivent le rôle : le trésorier voit la trésorerie, le secrétaire gère les adhérents.
Votre société est opérationnelle. Chaque adhérent installe ensuite l'application mobile et se connecte avec les mêmes identifiants que le site : il y retrouve la carte du territoire, les battues et la déclaration de prélèvement, y compris sans réseau en montagne — la synchronisation se fait au retour de connexion.
Envie d'essayer sur votre société ?
Votre espace est créé immédiatement. Toute la bibliothèque de tutoriels vous suit ensuite dans l'application.